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1102期初社員大會

110學年度第二學期

第二十八屆文化手語社迎新暨期初社員大會

總體企劃書

  • 活動名稱：第二十八屆文化手語社迎新暨期初社員大會活動
  • 活動日期：民國111年03月09日（三）
  • 活動時間：18:00～21:00
  • 活動地點：大恩406教室
  • 活動宗旨：使新進社員了解手語社之組織架構及理想，並藉由活動促

             進社員交流與互動。       

  • 活動內容：介紹社團、活動預告、迎新茶會、學員交流
  • 參加對象：有興趣參加手語社者及手語社社員
  • 活動負責人：林彥喃(0987611927)
  • 預計參加人數：35人(幹部7人、社員28人)
  • 各組工作內容：

（一)總協

負責人

(聯絡方式)

林彥喃

(0987611927)

組務職掌
  1. 分配此次活動職位及工作內容。
  2. 監督各項工作進度。
  3. 召開並主持各次籌備會議。
  4. 撰寫總企劃書。
  5. 邀請老師。
  6. 製作活動流程表。
  7. 訂定電聯標準作業程序以及時間。
  8. 報備活動當天場地。
  9. 海報報備並張貼。

（二）行政

負責人

(聯絡方式)

王蕙美

(0979555048)

組務職掌
  1. 撰寫會議記錄。
  2. 製作回饋量表。
  3. 製作入社資料表。
  4. 統整學員資料。
  5. 收集期初社大各項資料。
  6. 製作會議簽到表。
  7. 製作活動當日簽到表(與會者、幹部)。

（三)活動

負責人

(聯絡方式)

林彥喃

(0987611927)

組務職掌
  1. 負責活動當天流程。
  2. 帶領團康遊戲及道具製作。
  3. 與教學協調手語教學相關事宜。
  4. 擬主持搞。
  5. 撰寫團康企劃書。

（四）教學

負責人

(聯絡方式)

陳振佳

(0907264972)

組務職掌
  1. 與活動協調手語教學相關事宜。
  2. 大合照三連拍。

（五)美宣

負責人

(聯絡方式)

李淨、王蕙美

(0908490329)、(0979555048)

組務職掌
  1. 製作邀請卡。
  2. 製作活動海報。
  3. 佈置活動當日教室。

（六）總務

負責人

(聯絡方式)

陳振佳、林彥喃

(0907264972)、(0987611927)

組務職掌
  1. 管理此次活動經費及支出。

（七）場器

負責人

(聯絡方式)

林彥喃

(0987611927)

組務職掌
  1. 整理活動所需音檔(報到音樂：社歌、團康音樂：輕快)。
  2. 借用活動所需器材。

（八）公關

負責人

(聯絡方式)

林彥喃

(0987611927)

組務職掌
  1. 發佈活動預告。
  2. 發佈活動結束公關文。

十一、 活動流程

時間

活動內容

備註

1800-1830(30)

場佈

負責人 林彥喃、王蕙美

1830-1850(20)

學員簽到、茶敘時間

負責人 王蕙美

1850-1900(10)

社團介紹

主持人 林彥喃

1900-1950(50)

團康時間

主持人 林彥喃

1950-1955(05)

大合照

主持人 陳振佳

1955-2000(05)

填寫回饋量表

負責人 王蕙美

2000-2020(20)

場復

負責人 林彥喃、王蕙美

2020-2100(40)

檢討會

主持人 林彥喃

十二、工作進度及開會時間

開會時間

地點

組別

工作內容

02/22(二)

一籌

大雅社辦

總協
  1. 發佈總企劃書。
  2. 確認總企劃書。
  3. 訂定電聯標準作業程序及日期。
  4. 完成介紹手語社PPT。
  5. 確認是否需添購茶點。
  6. 協調各組工作內容。
  7. 確認各組工作完成。

行政
  1. 發佈一籌會議通知。

活動
  1. 完成遊戲企劃書。

總務
  1. 活動預算清單完成。

03/02(三)

二籌

大雅社辦

總協
  1. 確認總企劃書。
  2. 活動流程表製作。
  3. 確認各組工作完成。

行政
  1. 繳交一籌會議紀錄電子檔。
  2. 發佈二籌會議通知。
  3. 製作簽到表(與會者、幹部)、入社資料表。
  4. 製作回饋量表。

活動
  1. 完成遊戲PPT。

教學
  1. 擬定大合照三連拍動作。

美宣
  1. 繳交活動海報。
  2. 繳交邀請卡。

公關
  1. 發佈活動預告。

場器
  1.  確認器材清單。

03/06(日)

行前會

線上會議

總協
  1. 邀請老師。
  2. 分配新生清單給各幹部通知新生期初社大時間、地點。
  3. 確認各組工作完成。

行政
  1. 繳交二籌會議紀錄電子檔。
  2. 發佈行前會議通知。
  3. 回饋量表網址轉QR code。
  4. 統整學員資料。

活動
  1. 練習活動、主持活動內容。

場器
  1. 整理活動所需音檔(報到音樂：社歌、團康音樂：輕快) 。
  2. 借用活動所需器材。

各組
  1. 跑活動流程。

03/09(三)

活動當天

大恩

406

各組

活動當天。

03/09(三)

檢討會

大恩

406

各組
  1. 檢討此次活動與建議。

十三、活動預算

組別

項目

數量

預算經費

總協

總企劃書

7份

$21

活動流程表

7份

$21

茶點

30份

$600

行政

幹部簽到表

1張

$1

與會者簽到表

2張

$2

活動

團康遊戲-單項細流表

2份

$4

美宣

活動海報

1張

$150

總計

$799

十四、器材清單

組別

項目

數量

備註

總協
  1. 介紹手語社PPT
  2. 活動細流表
  3. 衛生紙
  4. 垃圾袋
  5. 巧拼
  6. 茶點
  7. 紙杯

1份

7份

1包

1個

30塊

20人份

30個

行政
  1. 簽到表
  2. 實聯制登記表
  3. 原子筆
  4. 消毒酒精
  5. 額溫槍
  6. 小卡
  7. 雙面膠

3張

3張

6枝

1瓶

1台

30張

1捲

美宣
  1. 活動海報
  2. 佈置裝飾
  3. 幹部名牌
  4. 白板筆
  5. 板擦
  6. 磁鐵

1份

數個

7個

數枝

2個

數個

活動
  1. 遊戲細流表
  2. 地貼
  3. 剪刀

1份

1捲

2把

場器
  1. USB
  2. 麥克風

1個

1支

PPT、音檔

總務
  1. 收據

1本

十五、注意事項

  1. 開會若不能到請事前告知總協林彥喃(0987611927)，並將進度交由另一人轉達。
  2. 發票需打統編29903203或蓋店章。
  3. 各組人員不足或有問題時可向總協反應。
  4. 活動當天要多和新進社員溝通，給大家溫馨的感覺，積極邀請他們加入手語社這個大家庭，並主動在旁指導學弟妹。
  5. 各幹部皆需協助場器場復。

110學年度第二學期

第28屆文化手語社期初社員大會

第一籌備會議 開會通知

受文者：文化手語社全體幹部

發文日期：中華民國111年02月10日

速別：最速件

密等及解密條件或保密期限：普通

附件：會議議程

會議事由：第28屆文化手語社期初社員大會 第一籌備會議

會議時間：中華民國111年02月22日(二)18:30

會議地點：大雅社辦

會議主席：林彥喃 (0987611927)

出席者：文化手語社全體幹部

副本：行政

◎會議內容：

  1. 簽到
  2. 確認各組別完成事項
  3. 訂定完成目標
  4. 臨時動議
  5. 散會

備註：

  1. 重要會議，務必撥冗出席；不克出席者，請事先請假。
  2. 會議期間若需因故早退，須向主席稟報。
  3. 務必準時出席。
  4. 須攜帶紙筆。

110學年度第二學期

第28屆文化手語社期初社員大會

第一籌備會議 會議議程

會議時間：中華民國111年02月22日(二)18:30

會議地點：大雅社辦

會議主席：林彥喃

會議紀錄：王蕙美

會議議程：

程序

時間

會議議程

內容

負責人

一

18:30-18:40(10)

簽到
  1. 幹部簽到。
  2. 領取會議資料。

行政

二

18:40-19:30(50)

確認各組別完成事項

總協
  1. 發佈企劃書。
  2. 確認企劃書。
  3. 訂定電聯標準作業程序及日期。
  4. 完成介紹手語社PPT。
  5. 確認是否需添購茶點。
  6. 協調各組工作內容。
  7. 確認各組工作完成。

全體幹部

行政
  1. 發佈一籌會議通知。

活動
  1. 完成遊戲企劃書。

總務
  1. 活動預算清單完成。

三

19:30-19:40(10)

訂定完成目標
  1. 訂定二籌前完成目標

總協

四

19:40-19:50(10)

臨時動議

五

19:50-19:55(05)

散會

備註：

  1. 重要會議，務必撥冗出席；不克出席者，請事先請假。
  2. 會議期間若需因故早退，須向主席稟報。
  3. 務必準時出席。
  4. 須攜帶紙筆。

中國文化大學文化手語社 會議紀錄

會議名稱

第28屆文化手語社期初社員大會 第一籌備會議

會議時間

中華民國 111年02月22日(二)18:30

會議地點

大雅社辦

會議主旨

確認各組目標、討論二籌計畫

出席人員

文化手語社幹部

會議主席

林彥喃

會議紀錄

王蕙美

會議人數

應到人數

實到人數

請假人數

缺席人數

7人

3人

4人

0人

會議議程

18:30-18:40(10)   簽到

18:40-19:55(75)   確認各組別完成事項

19:55-20:10(15)   訂定完成目標

20:10-20:30(20)   臨時動議

20:30-20:40(10)   散會

會議內容

簽到：

  1. 幹部簽到。
  2. 領取會議資料。

確認各組別完成事項：

總協：林彥喃

  1. 發佈企劃書。(完成)
  2. 確認企劃書。(十一點：大合照時間改為五分鐘、團康時間改為50分鐘；十二點：行前改至3/6星期日19:30)
  3. 訂定電聯標準作業程序及日期。(完成，03/07至03/08 18:30通知新生)
  4. 完成介紹手語社PPT。(完成)
  5. 確認是否需添購茶點。(需添購一包果凍和一罐可樂)
  6. 協調各組工作內容。(完成)
  7. 確認各組工作完成。(完成)

行政：王蕙美

  1. 發佈一籌會議通知。(完成)

活動：林彥喃

  1. 完成遊戲企劃書。(完成，小禮物為筆加L夾)

總務：陳振佳

  1. 活動預算清單完成。(完成)

訂定完成目標：

03/02(三)  二籌

大雅

社辦

總協
  1. 活動流程表製作。
  2. 確認各組工作完成。

行政
  1. 繳交一籌會議紀錄電子檔。
  2. 發佈二籌會議通知。
  3. 製作簽到表(與會者、幹部)、入社資料表。
  4. 製作回饋量表。

活動
  1. 完成遊戲 PPT。

教學
  1. 擬定大合照三連拍動作。

美宣
  1. 繳交活動海報。
  2. 繳交邀請卡。

公關
  1. 發佈活動預告。

場器
  1. 確認器材清單。

臨時動議：

  1. 確定舉辦成發。
  2. 群組人數以及教學影片議題。(尚未定論)
  3. 公關分配：陳振佳負責北聰、林彥喃負責活動加訊息回覆、王蕙美負責社課。
  4. 下一屆幹部將更換社群帳號密碼。
  5. 社團博覽會海報張貼在帳篷支架上。

散會：

會議結束。
             

110學年度第二學期

第28屆文化手語社期初社員大會

第二籌備會議 開會通知

受文者：文化手語社全體幹部

發文日期：中華民國111年02月15日

速別：最速件

密等及解密條件或保密期限：普通

附件：會議議程

會議事由：第28屆文化手語社期初社員大會 第二籌備會議

會議時間：中華民國111年03月02日(三)18:30

會議地點：大雅社辦

會議主席：林彥喃 (0987611927)

出席者：文化手語社全體幹部

副本：行政

◎會議內容：

  1. 簽到
  2. 確認各組別完成事項
  3. 訂定完成目標
  4. 臨時動議
  5. 散會

備註：

  1. 重要會議，務必撥冗出席；不克出席者，請事先請假。
  2. 會議期間若需因故早退，須向主席稟報。
  3. 務必準時出席。
  4. 須攜帶紙筆。

110學年度第二學期

第28屆文化手語社期初社員大會

第二籌備會議 會議議程

會議時間：中華民國111年03月02日(三)18:30

會議地點：大雅社辦

會議主席：林彥喃

會議紀錄：王蕙美

會議議程：

程序

時間

會議議程

內容

負責人

一

18:30-18:40(10)

簽到
  1. 幹部簽到。
  2. 領取會議資料。

行政

二

18:40-19:30(50)

確認各組別完成事項

總協
  1. 確認總企劃書。
  2. 確認完成介紹手語社PPT。
  3. 活動流程表製作。
  4. 確認各組工作完成。

全體幹部

行政
  1. 繳交一籌會議紀錄電子檔。
  2. 發佈二籌會議通知。
  3. 製作簽到表(與會者、幹部)、入社資料表。
  4. 製作回饋量表。

活動
  1. 完成遊戲 PPT。
  2. 確認遊戲企劃書。

教學
  1. 擬定大合照三連拍動作。

美宣
  1. 繳交活動海報。
  2. 繳交邀請卡。

公關
  1. 發佈活動預告。

場器
  1. 確認器材清單。

三

19:30-19:40(10)

訂定完成目標
  1. 訂定行前前完成目標。

總協

四

19:40-19:50(10)

臨時動議

五

19:50-19:55(05)

散會

備註：

  1. 重要會議，務必撥冗出席；不克出席者，請事先請假。
  2. 會議期間若需因故早退，須向主席稟報。
  3. 務必準時出席。
  4. 須攜帶紙筆。

中國文化大學文化手語社 會議紀錄

會議名稱

第28屆文化手語社期初社員大會 第二籌備會議

會議時間

中華民國 111年03月02日(三)18:30

會議地點

大雅社辦

會議主旨

確認各組目標、討論行前計畫

出席人員

文化手語社幹部

會議主席

林彥喃

會議紀錄

王蕙美

會議人數

應到人數

實到人數

請假人數

缺席人數

7人

3人

4人

0人

會議議程

18:30-18:40(10)   簽到

18:40-19:20(40)   確認各組別完成事項

19:20-19:30(10)   訂定完成目標

19:30-19:35(05)   臨時動議

19:35-19:40(05)   散會

會議內容

簽到：

  1. 幹部簽到。
  2. 領取會議資料。

確認各組別完成事項：

總協：林彥喃

  1. 確認總企劃書。(完成)
  2. 確認完成介紹手語社PPT。(完成)
  3. 活動流程表製作。(團康拍照:蕙美)
  4. 確認各組工作完成。(完成)

行政：王蕙美

  1. 繳交一籌會議紀錄電子檔。(完成)
  2. 發佈二籌會議通知。(完成)
  3. 製作簽到表(與會者、幹部)、入社資料表。(完成)
  4. 製作回饋量表。(完成)

活動：林彥喃

  1. 完成遊戲PPT。(完成)
  2. 確認遊戲企劃書。(完成)

教學：陳振佳

  1. 擬定大合照三連拍動作。(完成，1.南 2.椅子 3.第二)

美宣：李淨、王蕙美

  1. 繳交活動海報。(完成)
  2. 繳交邀請卡。(完成，影印三份)

公關：林彥喃

  1. 發布活動預告。(完成)

場器：林彥喃

  1. 確認器材清單。(完成)

訂定完成目標：

03/06(日)  行前

Line群組通話

總協
  1. 邀請老師。
  2. 分配新生清單給各幹部通知新生期初社大時間、地點。
  3. 確認各組工作完成。

行政
  1. 繳交二籌會議紀錄電子檔。
  2. 發佈行前會議通知。
  3. 回饋量表網址轉 QR code。
  4. 統整學員資料。

活動
  1. 練習活動、主持活動內容。

場器
  1. 整理活動所需音檔(報到音樂：社歌、團康音樂：輕快) 。
  2. 借用活動所需器材。

各組
  1. 跑活動流程。

臨時動議：

無。

散會：

會議結束。
             

110學年度第二學期

第28屆文化手語社期初社員大會

行前籌備會議 開會通知

受文者：文化手語社全體幹部

發文日期：中華民國111年02月25日

速別：最速件

密等及解密條件或保密期限：普通

附件：會議議程

會議事由：第28屆文化手語社期初社員大會 行前籌備會議

會議時間：中華民國111年03月06日(日)19:30

會議地點：Line群組通話

會議主席：林彥喃 (0987611927)

出席者：文化手語社全體幹部

副本：行政

◎會議內容：

  1. 簽到
  2. 確認各組別完成事項
  3. 臨時動議
  4. 散會

備註：

  1. 重要會議，務必撥冗出席；不克出席者，請事先請假。
  2. 會議期間若需因故早退，須向主席稟報。
  3. 務必準時出席。
  4. 須攜帶紙筆。

110學年度第二學期

第28屆文化手語社期初社員大會

行前籌備會議 會議議程

會議時間：中華民國111年03月06日(日)19:30

會議地點：Line群組通話

會議主席：林彥喃

會議紀錄：王蕙美

會議議程：

程序

時間

會議議程

內容

負責人

一

19:30-19:40(10)

簽到
  1. 截圖以示報到。

行政

二

19:40-20:40(60)

確認各組別完成事項

總協
  1. 邀請老師。
  2. 分配新生清單給各幹部通知新生期初社大時間、地點。
  3. 確認各組工作完成。

全體幹部

行政
  1. 繳交二籌會議紀錄電子檔。
  2. 發佈行前會議通知。
  3. 回饋量表網址轉QR code。
  4. 統整學員資料。

活動
  1. 練習活動、主持活動內容。

場器
  1. 整理活動所需音檔(報到音樂：社歌、團康音樂：輕快) 。
  2. 借用活動所需器材。

各組
  1. 跑活動流程。

三

20:40-20:50(10)

臨時動議

四

20:50-20:55(05)

散會

備註：

  1. 重要會議，務必撥冗出席；不克出席者，請事先請假。
  2. 會議期間若需因故早退，須向主席稟報。
  3. 務必準時出席。
  4. 須攜帶紙筆。

中國文化大學文化手語社 會議紀錄

會議名稱

第28屆文化手語社期初社員大會 行前籌備會議

會議時間

中華民國 111年03月06日(日)19:30

會議地點

Line群組通話

會議主旨

確認各組目標、跑活動流程

出席人員

文化手語社幹部

會議主席

林彥喃

會議紀錄

王蕙美

會議人數

應到人數

實到人數

請假人數

缺席人數

7人

3人

4人

0人

會議議程

19:30-19:40(10)   簽到

19:40-20:20(40)   確認各組別完成事項

20:20-20:25(05)   臨時動議

20:25-20:30(05)   散會

會議內容

簽到：

  1. 截圖以示報到。

確認各組別完成事項：

總協：林彥喃

  1. 邀請老師。(俊峰老師尚未回覆、其餘老師將用邀卡邀請)
  2. 分配新生清單給各幹部通知新生期初社大時間、地點。(完成，彥喃負責號碼1~3、蕙美負責號碼4~6、振佳負責號碼7~9)
  3. 確認各組工作完成。(完成)

行政：王蕙美

  1. 繳交二籌會議紀錄電子檔。(完成)
  2. 發佈行前會議通知。(完成)
  3. 回饋量表網址轉QR code。(完成)
  4. 統整學員資料。(完成)

活動：林彥喃

  1. 練習活動、主持活動內容。(完成)

場器：林彥喃

  1. 整理活動所需音檔(報到音樂：社歌、團康音樂：輕快) 。(完成)
  2. 借用活動所需器材。(麥克風尚未借到)

各組：全體幹部

  1. 跑活動流程。(完成)

臨時動議：

無。

散會：

會議結束。
             

110學年度第二學期

第28屆文化手語社期初社員大會

檢討會議 開會通知

受文者：文化手語社全體幹部

發文日期：中華民國111年02月26日

速別：最速件

密等及解密條件或保密期限：普通

附件：會議議程

會議事由：第28屆文化手語社期初社員大會 檢討會議

會議時間：中華民國111年03月09日(三)20:20

會議地點：大恩406

會議主席：林彥喃 (0987611927)

出席者：文化手語社全體幹部

副本：行政

◎會議內容：

  1. 簽到
  2. 活動檢討
  3. 臨時動議
  4. 散會

備註：

  1. 重要會議，務必撥冗出席；不克出席者，請事先請假。
  2. 會議期間若需因故早退，須向主席稟報。
  3. 務必準時出席。
  4. 須攜帶紙筆。

110學年度第二學期

第28屆文化手語社期初社員大會

檢討會議 會議議程

會議時間：中華民國111年03月09日(三)20:20

會議地點：大恩406

會議主席：林彥喃

會議紀錄：王蕙美

會議議程：

程序

時間

會議議程

內容

負責人

一

20:20-20:25(05)

簽到
  1. 幹部簽到。

行政

二

20:25-20:45(20)

活動檢討
  1. 活動檢討。

總協

三

20:45-20:55(10)

臨時動議

四

20:55-21:00(05)

散會

備註：

  1. 重要會議，務必撥冗出席；不克出席者，請事先請假。
  2. 會議期間若需因故早退，須向主席稟報。
  3. 務必準時出席。
  4. 須攜帶紙筆。

中國文化大學文化手語社 會議紀錄

會議名稱

第28屆文化手語社期初社員大會 檢討會議

會議時間

中華民國 111年03月09日(三)20:00

會議地點

大恩406

會議主旨

期初社大檢討會

出席人員

文化手語社幹部

會議主席

林彥喃

會議紀錄

王蕙美

會議人數

應到人數

實到人數

請假人數

缺席人數

7人

3人

4人

0人

會議議程

20:00-20:05(05)   簽到

20:05-21:10(65)   活動檢討

21:10-21:15(05)   臨時動議

21:15-21:20(05)   散會

會議內容

簽到：

  1. 幹部簽到。

活動檢討：

籌備期間：

  1. 籌備時間充裕，幹部皆有按照時間完成工作。
  2. 安排注意活動時間的工人，確保每項活動的時間是否按照計畫執行。
  3. 可以多找熟人或朋友參與活動，可活躍氣氛。

場佈：

  1. 無狀況。

學員簽到、茶敘時間：

  1. 多照顧獨自前來以及新加入的成員。

社團介紹：

  1. 將時間改為15分鐘，時間較不緊湊。
  2. 內容詳細、有條理。

團康時間記憶力大考驗：

  1. 評估成員能力進行分組。
  2. 講完題目後記得講「321開始」，避免學員不知所措的情況。
  3. 站著遊戲或者三輪題目後再進行換位。
  4. 隨時注意學員特殊情況。
  5. 若成員想不出答案、卡關，主持人或工人要提示、幫忙想答案。

團康時間手語TEMPO：

  1. 增加跟學員的互動，例如：「為什麼你覺得這題答案是正確的？」
  2. 可運用簡單句子作為題目。
  3. 避免玩太快(實際只玩八分鐘)，可以請大家「站回黃線，一起跳(作答)」。

大合照：

  1. 如果有成員需要提早離開可以先進行大合照。
  2. 可以先投影回量表，再合照。

填寫回饋量表：

  1. 回量QR碼放置在工人群組，活動當天讓參與者方便掃取，並且不用工人反覆開啟投影機。

場復：

  1. 效率很高。

臨時動議：

無。

散會：

會議結束。