程序

時間

會議議程

內容

負責人

一

19:30-19:40(10)

報到

1. 截圖合照以示報到

行政

二

19:40-19:45(05)

第一次社課內容討論

1. 討論第一次社課上課內容

總協

三

19:45-19:55(10)

服務學習概況報告

1. 北聰概況報告
2. 服務學習概況報告

四

19:55-20:00(05)

近期會議日期報告

1. 宣布近期開會日期

五

20:00-20:05(05)

決定社辦打掃分配

1. 社團人員的打掃時間與分配

六

20:05-20:15(10)

臨時動議

七

20:15-20:45(30)

設計活動流程

1. 初擬活動講解討論

八

20:45-21:05(20)

工作分配

1. 粗略工作分配

九

21:05-21:20(15)

訂定目標

1. 訂定一籌錢完成目標

十

21:20-21:30(10)

臨時動議

十一

20:30-20:35(05)

散會

會議名稱

九月幹部會議暨期初社員大會籌前籌

會議時間

中華民國 110年9月12日(日)19:30

會議地點

線上會議

會議主旨

討論本學期社團活動安排、期初社大活動安排

出席人員

文化手語社幹部

會議主席

林彥喃

會議紀錄

王蕙美

會議人數

應到人數

實到人數

請假人數

缺席人數

9人

9人

0人

0人

會議議程

19:30-19:35(05)   報到

19:35-19:40(05)   討論招新方法

19:40-19:43(03)   第一次社課內容討論

19:43-19:55(12)   服務學習概況報告

19:55-20:00(05)   近期會議日期報告

20:00-20:10(10)   決定社辦打掃分配

20:10-20:15(05)   臨時動議

20:15-20:30(15)   設計活動流程

20:30-20:45(15)   工作分配

20:45-20:50(05)   訂定目標

20:50-20:52(02)   臨時動議

20:52            散會

會議內容

報到：

截圖。

討論招新方法：

透過IG、FB、Dcard發文，附報名表單並統計是否參加期初社大。

第一次社課內容討論：

授課內容：手形表、手語基礎教學。

服務學習概況報告：

1. 北聰課輔隊：北聰主任已與校長討論，教育部規定入校的所有人均需完成疫苗施打滿14天或持3日內有效的PCR證明，因同學們均未完成上項，故服務先緩辦。
2. 服務學習：考慮採取淨灘或幫助流浪狗的活動，盡量減少與群眾接觸。

近期會議日期報告：

期初社大：

1. 9/18(六)一籌
2. 9/28(二)二籌
3. 10/05(二)行前

向陽盃：

1. 10/12(二)籌前籌

2. 10/26(二)一籌

3. 11/02(二)二籌

4. 11/30(二)三籌

5. 12/08(三)總驗

6. 12/14(二)行前

決定社辦打掃分配：

1. 期初：所有幹部共同打掃。
2. 期末：每位幹部招募兩位新社員，新社員必須上課且繳交社費，未達成者打掃。

臨時動議：

無。

設計活動流程：

• 採線上舉辦。
• 時間：依照參加成員的狀況調整(延後到19:30之類的時間)。
• 借一間教室供幹部備用。
• 線上的活動可能要把重點放在介紹社團跟幹部，要求新社員說話或露臉可能會嚇到他們。
• 流程：

1. 社團、幹部介紹(使用PPT或Pear Deck)
2. 播放以往表演片段
3. 手語歌教學(預錄陽光宅男、需修改第三句歌詞)
4. 小遊戲(比手畫腳)
5. 大合照
6. 回量
7. 檢討會

工作分配：

總協：林彥喃

1. 分配此次活動職位及工作內容。
2. 監督各項工作進度。
3. 召開並主持各次籌備會議。
4. 撰寫總企劃書。
5. 邀請老師及學長姐。
6. 製作活動細流表。
7. 訂定電聯標準作業程序以及時間。

非必要：報備活動當天場地。

行政：王蕙美

1. 撰寫會議紀錄。
2. 全體大合照(截圖)。
3. 製作回饋量表。
4. 統整學員資料。
5. 收集期初社大各項資料。

活動：陳俞羽

1. 負責活動當天流程。
2. 帶領團康遊戲及道具製作。
3. 與教學協調手語歌教學相關事宜。
4. 擬主持搞。
5. 撰寫遊戲企劃書。

教學：陳振佳

1. 撰寫教學企劃書 。
2. 擬定手語教學流程。
3. 與活動協調手語歌教學相關事宜。
4. 擬定教學主持搞。

美宣：李淨、陳俞羽

1. 製作邀請卡。
2. 製作謝卡。
3. 製作活動宣傳圖。
4. 製作活動當日介紹PPT或Pear Deck。
5. 製作幹部的背景圖。

總務：陳振佳、林彥喃

1. 管理此次活動經費及支出。

場器：林彥喃

1. 整理活動所需音檔(報到音樂、團康音樂：輕快)。
2. 借用活動所需器材。

公關：邱珮瑄

1. 發佈活動預告。
2. 發佈幹部介紹文。
3. 發佈活動結束公關文。

訂定完成目標：

一籌前完成目標

臨時動議：

若社團活動持續導向線上舉行，競賽性質的向陽盃可能需要調整。

散會：

會議結束。

程序

時間

會議議程

內容

負責人

一

19:30-19:35(05)

報到

1. 截圖合照以示報到

行政

二

19:35-20:25(50)

確認各組別完成事項

總協

1. 發佈企劃書。
2. 訂定電聯標準作業程序及日期。
3. 協調各組工作內容。
4. 確認各組工作完成。

全體幹部

行政

1. 繳交籌前籌會議紀錄電子檔。
2. 發佈一籌會議通知。

活動

1. 完成遊戲企劃書。

教學

1. 完成教學企劃書。

美宣

1. 完成介紹手語社PPT或Pear Deck。

三

20:25-20:35(10)

訂定完成目標

1. 訂定二籌前完成目標

總協

四

20:35-20:45(10)

臨時動議

五

20:45-20:50(05)

散會

會議名稱

第28屆文化手語社迎新暨期初社員大會 第一籌備會議

會議時間

中華民國 110年9月18日(六)19:30

會議地點

Teams線上會議

會議主旨

確認各組目標、討論二籌計畫

出席人員

文化手語社幹部

會議主席

林彥喃

會議紀錄

王蕙美

會議人數

應到人數

實到人數

請假人數

缺席人數

9人

7人

2人

0人

會議議程

19:30-19:35(05)   報到

19:35-20:20(45)   確認各組別完成事項

20:20-20:25(05)   訂定完成目標

20:25-20:33(08)   臨時動議

20:33-20:35(02)   散會

會議內容

報到：

截圖。

確認各組別完成事項：

總協：林彥喃

1. 發佈總體企劃書(完成)。
2. 訂定電聯標準作業程序及日期(10/04~10/05 18:30通知參與者)。
3. 協調各組工作內容(完成)。
4. 確認各組工作完成(美宣PPT尚未完成)。

行政：王蕙美

1. 繳交籌前籌會議記錄(完成)。
2. 發佈一籌會議通知(完成)。

活動：陳俞羽

1. 完成遊戲企劃書(結語尚未完成、搶答方式改為主持人讀秒，成員打字回答、提示放在PPT上、需要試完遊戲，確認20題是否太少)。

教學：陳振佳

1. 完成教學企劃書(歌詞需修改)。

美宣：李淨、陳俞羽

1. 完成介紹手語社PPT或Pear Deck (幹部介紹照片與內容需調整、社團照片更換，盡量選擇最近合照)。

訂定完成目標：

臨時動議：

測試Teams分組功能。

散會：

會議結束。

程序

時間

會議議程

內容

負責人

一

19:30-19:35(05)

報到

1. 截圖合照以示報到。

行政

二

19:35-20:25(50)

確認各組別完成事項

總協

1. 細流表製作。
2. 活動報備。
3. 確認各組工作完成。

全體幹部

行政

1. 繳交一籌會議紀錄電子檔。
2. 發佈二籌會議通知。
3. 製作招新&活動報名表單。
4. 製作回饋量表。
5. 統整以往表演片段。

活動

1. 說明遊戲內容、繳交活動遊戲規則電子檔。
2. 完成比手畫腳PPT。

教學

1. 確認手語歌教學影片。
2. 擬定手語歌教學主持搞。

美宣

1. 繳交活動宣傳圖。
2. 繳交邀卡。
3. 繳交謝卡。
4. 繳交幹部的背景圖。

公關

1.發佈活動預告。

場器

1.確認器材清單。

總務

1.活動預算清單完成。

三

20:25-20:35(10)

訂定完成目標

1. 訂定行前完成目標。

總協

四

20:35-20:45(10)

臨時動議

五

20:45-20:50(05)

散會

會議名稱

第28屆文化手語社迎新暨期初社員大會 第二籌備會議

會議時間

中華民國 110年9月28日(二)19:30

會議地點

Teams線上會議

會議主旨

確認各組目標、討論行前計畫

出席人員

文化手語社幹部

會議主席

林彥喃

會議紀錄

王蕙美

會議人數

應到人數

實到人數

請假人數

缺席人數

9人

6人

3人

0人

會議議程

19:32-19:40(08)   報到

19:40-21:10(90)   確認各組別完成事項

21:10-21:40(25)   訂定完成目標

21:40-22:00(20)   臨時動議

22:00-22:10(10)   散會

會議內容

報到：

截圖。

確認各組別完成事項：

總協：林彥喃

1. 細流表製作(尚未完成)。
2. 活動報備(期初社大當日將使用大成館308教室直到21:00)。
3. 確認各組工作完成(行政尚須修改回饋量表、美宣尚須調整幹部背景圖、活動尚需確認遊戲詞語解釋)。

行政：王蕙美

1. 繳交一籌會議記錄電子檔(完成)。
2. 發佈二籌會議通知(完成)。
3. 製作招新&活動報名表單(完成)。
4. 製作回饋量表(尚須修改)。
5. 統整以往表演片段(完成)。

活動：陳俞羽

1. 說明遊戲內容、繳交活動遊戲規則電子檔(完成)。
2. 完成比手畫腳PPT(確認遊戲詞語解釋)。

教學：陳振佳

1. 確認手語歌教學影片(完成)。
2. 擬定手語歌教學主持搞(完成)。

美宣：李淨、陳俞羽

1. 繳交活動宣傳圖 (尚須修正)。
2. 繳交邀卡(完成)。
3. 繳交謝卡(討論過後將此刪除)。
4. 繳交幹部的背景圖(尚須調整)。

公關：邱珮瑄

1. 發布活動預告。

場器：林彥喃

1. 確認器材清單。

總務：陳振佳

1. 活動預算清單完成。

訂定完成目標：

臨時動議：

1. 影片從PPT移除，改為雲端播放。
2. 創Teams期初社大會議與分組環節改由李淨負責。
3. 大合照手勢:打針(定格)、二十八、文化(定格)、兔子(定格)、歌(定格)。

散會：

會議結束。